Die Prüfung und Analyse eines Arbeitszeugnisses zur Ermittlung der wahren Benotung ist für diejenigen, die mit der Zeugnissprache nicht vertraut sind, schwierig. Unproblematisch dürfte im Normalfall die Analyse der Daten des Arbeitnehmers in der Einleitung sein.

Auch die Tätigkeitsbeschreibung dürfte im Allgemeinen sachgerecht geprüft werden können. Entscheidend ist, dass alle wichtigen Aufgaben ihrer Bedeutung entsprechend angegeben sind und unwesentliche Aufgaben nicht oder nur am Rande erwähnt werden.

Bei der Leistungsbeurteilung ist darauf zu achten, ob für die im Zeugnis  angegebenen Tätigkeiten die hierfür erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Leistungen beurteilt werden. Außerdem ist zu prüfen, ob die sog. zusammefassende Leistungsbeurteilung (z. B.:" stets zur vollen Zufriedenheit")   durch die Einzelbeurteilungen ( z.B: Engagement, rationelle Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Fachwissen)  auch gerechtfertigt ist. 

In der Verhaltensbeurteilung  sollte das Verhalten gegenüber allen in Betracht kommenden Gruppen (Vorgesetzte, Kunden und Geschäftspartner, Kollegen und Mitarbeiter) bewertet sein. Fehlt eine Gruppe, z. B. Kunden oder Vorgesetzte, gilt dies als Hinweis, dass gegenüber dieser Gruppe ein Fehlverhalten vorgelegen hat.

Eine große Bedeutung für die Beurteilung des Arbeitszeugnisses kommt auch der Schlußformulierung zu. Wichtig ist, dass dem Arbeitnehmer gedankt wird und Zukunftswünsche vorhanden sind. Wenn ein Arbeitnehmer auf eigenen Wunsch ausscheidet, sollte in der Schlußformulierung das Bedauern über das Ausscheiden zum Ausdruck kommen.

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