1. Überschrift
Arbeitszeugnis, Zwischenzeugnis, Ausbildungszeugnis
2. Einleitung
Persönliche Daten des Arbeitnehmers einschließlich
des Beginns und der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses (falls sich die Beendigung nicht aus der Schlussformel ergibt)
3. Tätigkeitsbeschreibung
einschließlich
des beruflichen Werdegangs des Arbeitnehmers
4. Leistungsbeurteilung
einschließlich der zusammenfassenden Leistungsbeurteilung
5.
Führungsleistungsbeurteilung
(nur für Führungskräften)
6. persönliches (soziales) Verhalten
einschließlich einer zusammenfassenden
Verhaltensbeurteilung
7. Schlussformulierung
Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, auf wessen Initiative das Arbeitsverhältnis
endete, Dankens-/Bedauernsformel, Zukunftswünsche
8. Ort und Datum
der Zeugnisausstellung, Unterschrift des Zeugnisausstellers
Maschinenschriftlicher Hinweis auf den Namen des Zeugnisausstellers, Hinweis auf die Rechtsstellung oder Funktion des Ausstellers
bei Vertretung des Arbeitgebers
Bei der Formulierung von qualifizierten Arbeitszeugnissen hat sich folgendes Aufbauschema entwickelt, das sich als zweckmäßig erwiesen hat und dessen Grundelemente bei der Zeugnisausstellung zu berücksichtigen sind: